Гарантийное письмо о возврате контракта

Письмо о возврате договорной гарантии — это документ, в котором контрагент заявляет просьбу о возврате суммы, уплаченной за участие в тендере на заключение уже заключенной сделки. С помощью данного заявления агентство гарантирует финансовое положение, существовавшее до его участия в конкурсе или аукционе.

Печать и образец
Онлайн-просмотр
Бесплатно
Безопасность

Правовые нормы

Для участия в подрядных тендерах юридические лица должны предоставить организаторам доказательства надлежащего исполнения своих обязательств в рамках сделки. Под гарантиями понимаются денежные средства, именуемые

Ломбард,
Первый платеж для участия в аукционе,
Депозит на счет клиента,
Банковская гарантия.

Требование гарантии должно

Исключить участие в аукционе на один день,
гарантировать, что подрядчик соответствует всем требованиям заказчика, и
исключить предприятия, не имеющие денежных средств на счетах.

Подтвердить намерение выполнить свои обязательства, что позволит перечислить денежные суммы для участия

В конкурсах,
В конкурсах,
В конкурсах,
аукционах.

Средства на эту сумму определяются организатором конкурса или аукциона в заявке на участие в конкурсе или аукционе. Российское законодательство устанавливает ограничения на гарантированную сумму обязательств. Например, при проведении торгов по ФЗ-44 размер взноса участника составляет от 5-30% от цены контракта. Если стоимость предложения превышает 50 млн рублей, размер обязательного платежа составляет 10-30%.

Право на возврат сумм, гарантирующих исполнение обязательств, вытекающих из договора, предоставляется следующим образом

Предприятия, не выигравшие право на заключение контракта,
Победитель, подписавший контракт.

Если предложение участника конкурса не поддержано заказчиком, требование о возврате гарантии может быть направлено сразу после объявления победителя.

В качестве гарантии надлежащего исполнения контракта денежные средства будут перечислены с учетом информации, указанной в извещении о проведении конкурса. В подтверждение этого к платежному банковскому документу о перечислении средств будет приложена конкурсная документация или бланк банковской гарантии.

Для того чтобы гарантийные деньги были возвращены контрагенту, выбранному для выполнения контракта, он должен выполнить все свои обязательства. Если на произведенные товары или оказанные по договору услуги установлен гарантийный срок, гарантийная сумма возвращается только по истечении этого срока.

Заказчик возвращает деньги по письменному требованию другой стороны. Законодательство не устанавливает обязательных требований к содержанию такого заявления. Его основные элементы выработаны практикой и должны включать

Наименование, номер НДС, ОГРН, юридический адрес и местонахождение клиента, которому была передана ценная бумага,
Номер и дата передачи письма
Обращение к президенту компании,
Реквизиты любых документов, подтверждающих факт перевода средств,
Сумма депозита, внесенного юридическим лицом,
Сведения о требовании возврата и его причинах (например, заказчик выбрал другую компанию в качестве подрядчика, истек срок заключения договора и т.д.).
Указание элементов, за которые необходимо перечислить средства,
Имя и должность подписанта.

К запросу может быть приложено соглашение о взаиморасчетах, подписание которого подтверждает факт признания долга заказчика перед исполнителем сделки.

Акт должен быть подписан президентом компании или его представителем. Допускается также подписание бухгалтером документа о возврате задатка по договору. Если заявление подписано не президентом компании, на нем должна стоять печать компании.

Документ может быть направлен заказчику любым способом, подтверждающим его принятие. Например, письмо может быть отправлено по почте «с объявленной ценой» или доставлено в приемную шейха (на второй форме документа требуется обязательная подпись получателя).

Критическая ошибка.

Основные ошибки, которые допускают компании при составлении письма с просьбой о возврате гарантии по контракту, включают

отсутствие в заявлении на возврат денежных средств точных реквизитов платежей, которые необходимо вернуть,
отправка письма раньше срока возврата гарантии, указанного в контракте или заявлении; и
подписи на документе неуполномоченных сотрудников,
отсутствие печати организации.

Чтобы избежать конкуренции или споров с организаторами аукциона, в письме обязательно должны быть указаны все реквизиты документации, подтверждающей внесение залога. Не лишним будет приложить копию платежного поручения и банковскую справку о состоянии счета движения капитала юридического лица.

Правила хранения документов

Срок хранения документов юридическими лицами регламентируется нормативным кодексом РФ. Согласно приказу № 558 Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года, переписку по взаимным договоренностям между организациями необходимо хранить в течение пяти лет после того, как все расчеты между организациями будут произведены в полном объеме. Сохранность письма о возврате гарантии сделки должна быть гарантирована как заказчиком, так и исполнителем или компанией, проигравшей конкурс. Этот документ подтверждает правомерность действий юридического лица и может быть предметом контроля со стороны налоговой службы.

Кроме того, деятельность участников аукционов и конкурсов контролируется федеральным атрополисом. По этой причине рекомендуется хранить письмо о возврате суммы обеспечения в течение пяти лет после завершения проверки соответствующих операций регулирующим органом.

Если компания ликвидируется до истечения срока действия учетного дела, все письма-возвраты должны быть переданы в государственные архивы.