Как вернуть деньги из ФСС (бывший Федеральный фонд социального страхования)

Это руководство отвечает на обычные вопросы о процессе, о том, кому можно вернуть деньги из бюджета фонда, как и куда обращаться, ведь они могут отказать и не потратить полученные деньги.

Что такое возврат средств из ФСС

Все работодатели в Российской Федерации по закону обязаны обеспечивать безопасные условия труда для своих сотрудников. Для этого в организации создается система профессиональной безопасности и охраны труда — комплекс мер по обеспечению безопасности и здоровья персонала. Эти меры должны исключать или снижать опасные и вредные факторы, предотвращать возможные несчастные случаи и профессиональные заболевания на предприятии.

Часть средств, которые работодатели тратят на эти мероприятия, может быть компенсирована Фондом социального страхования (ФСС). Для этого процесса существуют четкие правила и алгоритмы действий, которые мы рассмотрим в этом документе.

Какие законодательные акты регулируют этот процесс?

Существует два основных документа, определяющих процесс возврата: первый — это Правила, утвержденные приказом Минтруда России от 14. 07. 2021 № 467Н (далее — Правила). Они вступили в силу 19 сентября 2021 года. Правила определяют, что можно компенсировать по ЮФО (ранее — ФСС), какие условия должны быть соблюдены, какие документы и в какие сроки необходимо предоставить для получения финансовой поддержки.

Второй документ — постановление Правительства РФ № 1584 от 21. 09. 2021 года, которое вступило в силу с января 2022 года. В нем содержатся новые правила компенсации дополнительных расходов на охрану здоровья работников, получивших травмы или профессиональные заболевания.

Каков размер компенсации?

Организации, которые регулярно отчисляли взносы в ЮФО (ранее ФСС) на профилактику травматизма, могут рассчитывать на частичную компенсацию этих платежей. Сумма возмещения составляет до 20 % от суммы взносов за предыдущий календарный год с учетом платежей страхователя по данному виду страхования; ФСС сразу перечисляет деньги на расчетный счет организации.

Однако бюджет FIS ограничен и не может удовлетворить запросы всех организаций. Если средства были выделены до того, как компания обратилась за компенсацией, агентство может отклонить заявку. Такой отказ является законным, даже если все документы в порядке и поданы вовремя.

Чтобы узнать, на какую сумму компенсации может рассчитывать организация, свяжитесь с FIS по телефону или электронной почте. Номера телефонов и адреса офисов FIS можно найти на сайте агентства; оператору необходимо указать идентификатор НДС и регистрационный номер организации.

Как выбрать мероприятия для компенсации

Средства, полученные СФО (ранее ФСС), нельзя просто положить на счет или использовать для выплаты зарплаты сотрудникам. Они могут быть использованы только на мероприятия по охране труда. После определения суммы возврата необходимо определить эти мероприятия.

• Системы очистки сточных вод и водопотребления,
• программы оценки качества отходов, включая сточные воды,
• программа регулярных наблюдений за водными организмами и их охранными зонами («программа наблюдений»).

Программы по пунктам 2 и 3 включают

• Закупка ПА для сотрудников: обувь, перчатки, очки, драгоценности,
• лечение в центре санаторной терапии для восстановления здоровья и работоспособности работника,
• Аптечки с необходимыми лекарствами и предметами первой помощи,
• Обучение по охране труда работников,
• Оборудование для обучения по охране труда,
• Процесс SUT,
• Медицинские осмотры для профилактики и диагностики специализированных заболеваний,
• другие меры по улучшению условий труда и снижению рисков.

Полный перечень измерений приведен в Положении.

В зависимости от суммы возмещения можно выбрать одно или несколько измерений. Главное условие — меры должны быть реализованы в этом году, а отчет о них должен быть представлен в FIS до 15 декабря этого года. Это означает, что в каком году вы запросили возврат и получили его на свой текущий счет, в том же году вы применяете меры и в том же году представляете отчет в FIS.

Как получить разрешение на возврат от HRD?

После того как вы определили суммы и виды деятельности, вы должны получить от Фонда подтверждение того, что вы готовы вернуть средства. Для этого необходимо подать заявку в СФР (ранее ФСС) до 1 августа текущего года, прежде чем реализовывать свой план и отчитываться по нему.

К заявке должны прилагаться план финансовой помощи, перечень мероприятий и другая документация. Список зависит от выбранных мер. (Заявки можно подавать в электронном виде через Госуслуги, на бумаге напрямую или по почте; их можно направить непосредственно в клиентский офис FIS, на территорию FIS или в МФЦ).

Не откладывайте подачу заявок на последний момент, так как средства ЮФО могут быть исчерпаны до их получения. Фонды также могут попросить вас исправить или дополнить документы, если обнаружат ошибки или несоответствия. Рекомендуется потратить на это время.

Как компенсировать различные виды событий

В Приказе № 467Н подробно описаны условия и процедуры, необходимые для получения компенсации по каждому виду предупредительных мер. Мы не будем повторять его содержание в этой статье, а поделимся своим опытом и советами экспертов Фонда. Это поможет вам избежать ошибок и ускорить получение прибыли.

Проверка здоровья.

Чтобы получить деньги из ЮФО (ранее ФСС), нужно пройти медосмотр и предоставить в фонд список работников, имеющих право на компенсацию. Если среди них есть лица, не подпадающие под эту категорию, их нужно выделить в отдельный список.

Кроме того, ФИС следит за соблюдением бухгалтерской документации и планов финансовой помощи. При обнаружении расхождений необходимо дополнить служебные операции доказательствами, чтобы установить фамилии сотрудников и стоимость медицинских осмотров. Эту информацию можно получить в медицинском центре, где проводилось обследование.

Приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ)

В этом случае одним из требований является определение должности сотрудника по стандартным правилам, а не по штатному расписанию. Это облегчает контроль и сравнение данных из ФМС.

Еще одно необходимое условие — качество ученика. Например, защитная обувь («сапоги/кожаные ботинки…») например, должна быть изготовлена из натуральной кожи. Это подтверждается сертификатом соответствия, который необходимо предоставить. На искусственные или смешанные материалы компенсация не распространяется.

Некоторые территориальные отделения ФСС могут потребовать фотографии коробки и упаковки, в которой была доставлена обувь, которые следует хранить до получения компенсации.

Стоимость ОСАГО в справке должна включать НДС, который может составлять 10 или 20 % в зависимости от товара.

Наконец, следует обратить внимание на артикулы товаров. Они должны точно соответствовать всем документам (счетам, сертификатам и т.д.), свидетельствам и заключениям Департамента промышленности и торговли.

Внешнее обучение по вопросам охраны труда

Если вы используете средства СФО для заказа обучения по вопросам охраны труда у внешнего подрядчика, обратите внимание, что это положение распространяется не на все категории сотрудников. Другими словами, не все категории работников могут быть обучены за счет СФО. Внимательно изучите все условия и нюансы перед заказом.

Выбирайте авторитетную обучающую организацию. Поскольку существует множество недобросовестных учебных центров, которые не могут гарантировать юридическую силу своих сертификатов, рекомендуется заранее получить аккредитацию и разрешение на образовательную деятельность у подрядчика.

Организация ЕГЭ

Для того чтобы вернуть средства реализованного СОУТ или использовать на эту процедуру средства, возвращенные ФМС, следует тщательно выбирать подрядчика. Профессиональные организации, организующие ЕГЭ, по закону обязаны иметь не менее пяти аккредитованных экспертов и собственную аккредитованную лабораторию для проведения необходимых испытаний и измерений. Она обязана это делать.

Инструктаж и обучение по охране труда и технике безопасности

К ним относится ряд инструментов и оборудования, помогающих организовать обучение по охране труда. К ним относятся учебные программы, приложения и руководства, специальное программное обеспечение для регистрации травм, компьютеры, мониторы, проекторы, микрофоны и другое оборудование для проведения учебных занятий. Все это также можно приобрести на средства, возвращенные из ЮФО.

Например, у группы компаний «ЭкоСтандарт» есть комплексное решение по ОТ, ТБ и ООС — информационный счетчик с доступом к EcoStandart Soft.

Пользователи регистрируют личный кабинет, доступ к которому осуществляется с помощью логина-пароля или карты доступа (карты СКУД). В личном кабинете сотрудники могут получать обновления, распечатывать дневники и документы, подписываться в ЭЦП — все это со стабилизацией фотографий. Счетчик полностью автоматизирует получение обновлений для посетителей, отпадает необходимость в присутствии специалиста по ОТ и ТБ.

Такое решение полезно для любой организации, но особенно полезно там, где у сотрудников нет компьютера на рабочем месте, например, у работников производства. В этом случае информационная стойка может быть полезна для предоставления таким работникам различных видов информации.

Как быстро FIS реагирует на заявки?

Скорость рассмотрения заявления зависит от суммы страховых взносов, уплаченных в предыдущем году; срок проверки на трение для сумм менее 10 000 составляет 10 рабочих дней с момента получения документа, а на трение свыше 10 000 — 18 рабочих дней.

После рассмотрения заявления СФО (ранее ФСС) выносит постановление, подписывает его и направляет заявителю в течение трех рабочих дней с момента подписания. В случае отказа фонд обязан указать причины отказа.

Запрашиваемая сумма может быть чрезмерной. Об этом необходимо заявить в FIS до 10 октября текущего года, чтобы избежать санкций (см. положение 18 Регламента).

Причины, по которым FIS может отказать

Существует только четыре причины, по которым фонд может законно отказать в возмещении

• Недостаточная документация в контексте заявки,
• наличие у заявителя задолженности перед ФИС (ранее ФСС) на момент подачи заявления
• Предоставление неточных или искаженных данных в документации,
• Недостаточность бюджетных средств EPA в связи с высоким спросом на финансовую помощь.

Если отказ связан с неадекватной документацией, застрахованное лицо исправляет ситуацию и подает заявление повторно, но не позднее 1 августа текущего года.

В противном случае отказ является незаконным и может коснуться застрахованных в высших учреждениях Фонда (в соответствии со статьей 15 Положения) в соответствии с предусмотренными процедурами.

Как сообщить о предупредительных мерах

Фонд должен быть своевременно проинформирован о том, как используются компенсированные средства. Отчеты о примененных мерах должны направляться в СФО (ранее ФСС) раз в квартал. Эти документы должны быть предварительно заверены по форме, требуемой представителем, так как в разных регионах могут быть разные требования. Как правило, к отчету прилагается форма FMS-4. В нем указываются фактические запланированные расходы на профилактику.

После завершения всех запланированных мероприятий необходимо подать заявку на возмещение в ФИС и представить документы, подтверждающие расходы. Сроки предоставления этих документов могут отличаться в разных отделениях ФИС, о чем сотрудник фонда должен быть уведомлен заранее.